Программа семинара:

1. Налоговые риски частной охранной организации в 2026 году

— изменение отраслевого регулирования с 1 сентября — повод пересмотреть договоры, структуру бизнеса, распределение персонала, клиентов, лицензий, технических и охранных функций;

— ЧОО в зоне повышенного внимания налоговых органов и банков: высокая доля ФОТ, средняя зарплата ниже среднего уровня по отрасли в регионе (и даже прожиточного минимума), несколько компаний в группе, «ломка НДС», платежи проблемным контрагентам, государственные и муниципальные заказчики;

— налоговая нагрузка охранного бизнеса: НДФЛ, страховые взносы, налог на прибыль, УСН, НДС. Эксперимент ФНС по переносу уплаты этих налогов с исполнителя на заказчика;

— очередная «донастройка» налоговой системы: НДС на УСН, кампания по обелению экономики и рынка труда, усиление контроля за ИП и самозанятыми, борьба с подменой трудовых отношений и наличкой.

2. Дробление бизнеса в частной охранной деятельности: где проходит граница риска

— что сегодня закон, суды и налоговые органы (скорее — их искусственный интеллект) считают искусственным дроблением, как его выявляют и доказывают;

— внешние и «внутренние» признаки дробления в охранном бизнесе:

• единый центр управления (формальный или фактический);
• общие собственники или скрытые бенефициары;
• общая бухгалтерия, кадровая служба, юристы, коммерческий отдел;
• единый сайт, бренд, форма, контакты, CRM, диспетчеризация;
• общие охранники, старшие смен, ГБР и административный персонал;
• перевод сотрудников между ЧОО без реального изменения работы;
• одинаковые договоры, тарифы, коммерческие предложения, внутренние документы;
• единые клиенты и объекты;
• искусственное распределение выручки под лимиты УСН (или безНДСной УСН, УСН с НДС 5%);
• перекрёстное финансирование, займы, внутригрупповые платежи;

— налоговые последствия дробления: доначисление НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов, пеней и штрафов + риски уголовной ответственности по целому букету статей УК РФ.

3. Антидробление для ЧОО — противоположность дробления: как на практике строить устойчивую низконалоговую структуру бизнеса без потери управляемости и владельческого контроля

— антидробление — альтернатива объединению всех компаний в одно юридическое лицо (и смерти бизнеса);

— структурирование — построение рациональной структуры группы ЧОО: не дробление, а управляемая бизнес-модель;

— виртуальный охранный холдинг как разделение оборотов, активов, капитала, персонала, отношений с контрагентами и ответственности: операционные компании, региональные структуры, диспетчерский центр, управляющая функция, хранители активов, центры обслуживания и их роли в достижении компромиссной налоговой нагрузки и минимизации рисков;

— совместима ли охранная деятельность и агентский договор на продажу охранных услуг? Есть ли риск утраты лицензии?;

— как организовать контроль над бизнесом не «по понятиям», а по закону, но без аффилированности: экономические, управленческие, корпоративные, юридические, психологические и прочие механизмы защиты интересов собственника бизнеса, в т.ч. способы защиты от действий/поведения партнёров, подрывающих корпоративную этику;

—  неизбитые (пока) альтернативы франчайзингу в сети ЧОО: «незарегистрированный франчайзинг» и партнёрская сеть + бухгалтерский аутсорсинг.

4. Оптимизация зарплатных налогов в частной охранной деятельности

— зарплата/премия — высоконалоговый вариант, но есть льготные страховые взносы + как выгодно применить АУСН;

— выплаты ИП или самозанятому (при правильном внедрении):

• договоры возмездного оказания услуг (часть функционала охранных услуг, не требующая лицензирования, а также диспетчерские услуги, обучение, настройка ПО, консультации, маркетинг, юридические, бухгалтерские и иные профессиональные услуги и др.);
• договоры подряда (выполнения работ — IT-разработка, обслуживание/монтаж оборудования, видеонаблюдение, проектные работы, дизайн, сайт, CRM…;
• посреднические, перевозки, аренда, проценты, платежи за использование интеллектуальной собственности и пр.

— как снизить риски «подмены трудовых отношений» до » 0;

— эксперимент ФНС по «обелению» отрасли предоставления персонала (и смежных отраслей) и его распространение на охрану: заказчик как участник контроля налоговой дисциплины аутсорсера / аутстаффера;

— вспомогательные организации: агрегаторы / площадки услуг фрилансеров / самозанятых («платформы»), страховые компании (инвестиционное страхование жизни), профсоюзы (при правильном внедрении — чего никто не делает, а на семинаре рассмотрим, как это сделать).

— как ИП получать наличные и избежать блокировки/закрытия расчётных счетов в условиях ужесточения работы антиотмывочной платформы ЦБ РФ «Знай своего клиента». Дарение физлицом наличных денег, заработанных в качестве ИП, как легальная альтернатива обналичиванию. Как вывести прибыль со счёта ИП и не стать для банка сомнительным клиентом — корпоративные карты, личные (карточные дебетовые и кредитные, депозитные, текущие, накопительные / сберегательные и т.п.) счета. Свободно используемые безналичные средства ИП («свободный безнал») — альтернатива кэшу;

— дивиденды и выплаты из прибыли, в т.ч. на спецрежимах — как их сделать выгодными и удобными;

— все другие «зарплатные схемы» вообще в рамках ЧОД — различные виды компенсаций, выплаты физлицам процентов, аренды, приобретение у них имущества, зарплата иностранцам-высококвалифицированным сотрудникам и др.

5. «Сколково» для ЧОО — льготы по НДС, налогу на прибыль, страховым взносам и иным налогам и платежам

— охранный бизнес — не только «люди на постах», но и инновационная/технологическая компания?;

— какие направления охранного бизнеса могут иметь инновационный потенциал:

• дроны и ИИ;
• программное обеспечение для управления охранными постами, мобильные приложения для охранников и ГБР;
• диспетчеризация и мониторинг;
• видеонаблюдение и видеоаналитика, распознавание лиц;
• контроль доступа;
• автоматизация отчётности по объектам;
• аналитика инцидентов;
• интеграция с оборудованием заказчика;
• платформенные решения для управления охранными услугами;

— отделяем реальную технологическую разработку от искусственного переноса обычной охранной деятельности в льготный режим — как не превратить «Сколково» в претензию налогового органа;

— связь технологической компании с основной ЧОО: договоры, лицензии, ценообразование, реальность услуг, самостоятельность и отсутствие искусственного перераспределения прибыли.

6. Когда и как возможна оптимизация НДС в частной охранной деятельности

— агрессивная «оптимизация НДС» через «бумажный НДС», традиционную обналичку, площадки и формальный документооборот для ЧОО особенно опасна;

— безразрывный НДС: что это в практическом смысле и где его взять в ЧОД;

— управление добавленной стоимостью (и прибылью) для оптимизации по НДС (и налогу на прибыль) в охранном бизнесе — как выстраивать работу без токсичных контрагентов и без проблем с вычетами;

— как сейчас находить, мотивировать и «создавать» безНДСных заказчиков. Оборот с 5% НДС как де факто новый безНДСный оборот в условиях 2026 года;

— перераспределение маржи, вычетов и безНДСных расходов между плательщиками НДС и (оставшимися) неплательщиками НДС (включая субъектов АУСН), освобожденными от НДС и «квазиНДСниками».

7. Ответы на вопросы